Docuseal

Mit Docuseal istkönnen PDF-Dateien digital unterschrieben werden. Dazu können Dateien in Docuseal hochgeladen werden, im Folgeschritt können Felder für Namen, Datum, freie Texte, Bilder, Unterschriften, ... definiert werden. Die dadurch erstellten Vorlagen können an beliebig viele Empfänger verschickt werden.

Unterschriften sind via Zeichnung auf dem Monitor, Upload einer Bilddatei oder reinem Text möglich. Zur Unterschrift wird ein Signaturprotokoll erstellt.

Pro Dokument können auch mehrere Parteien definiert werden, die eine Open-Source-SoftwareDatei zurparallel Erstellungoder vonnacheinander digitalenunterschreiben Signaturen auf PDF-Dokumenten. So lassen sich Integrität und Authentizität von digitalen Unterschriften sicherstellen. Die Plattform bietet eine sichere Umgebung für den Austausch von vertraulichen Dokumenten und ermöglicht einen schlanken und einfachen elektronischen Signaturprozess. DocuSeal ist dabei vielseitig nutzbar und kann so für diverse Verträge und Dokumente genutzt werden.können.

Features

• Digitale Signaturen: Ermöglicht das elektronische SignierenUpload von Dokumenten, um ihre Authentizität zu gewährleisten.PDF-Dateien
• Integritätsschutz:Verwalten Verhindertvon unbefugte Änderungen an Dokumenten durch die Erstellung digitaler Fingerabdrücke.Nutzern
• VertraulichePflege Umgebung:unterschiedlicher Die ins System geladenen Dokumente sind sicher im System verwahrt und nur für die Empfänger sichtbarInput-Felder
• EinfacheE-Mail-Versand Einladungvon per Mail: Mit wenigen Klicks kann der Empfänger des Dokuments hinterlegt werden und erhält eine Mail mit der Bitte zur Signatur.
• Mehrere Empfänger: Ein Dokument kann auch mehreren Empfängern bereitgestellt werden.
• Benutzerverwaltung: Du kannst jederzeit weitere Benutzer mit vollem Zugriff auf dein DocuSeal einrichten.
• Vielseitigkeit: Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und Unterstützung im Signaturprozess.Dokumenten

Einschätzung

In der Welt der digitalen Signaturen macht DocuSeal sehr viel Spaß und wenig Abstriche. Die Anwendung ist ziemlich intuitiv zu bedienen, gleichzeitig aber auch noch recht frisch auf dem Markt.

Einige Features wie white-label, eigenes Logo, automatische Erinnerungen, Benutzerrollen, API und SSO-Einbindung sind leider nur in der kostenpflichtigen Version verfügubar.

Limitationen

als Open-Source-Anwendung kommt DocuSeal natürlich erstmal nur mit self-signed-Zertifikat. Wer ein Zertifikat aus einer PKI braucht, muss bei einem kommerziellen Anbieter ein paar Euros auf den Tisch legen und kann das Zertifikat anschließend in Docuseal einbinden.

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Website

GitHub

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